FAQ ICOM Rio 2013

• A combien s’élèvent-ils les frais d’inscription ? Qu’est-ce qu’ils comprennent ?

Les frais d’inscription varient selon votre pays d’origine, la période d’inscription, la durée de votre participation et selon que vous êtes ou non membre de l’ICOM. Le droit d’entrée comprend l’accès à toutes les sessions de la conférence et à la foire aux musées, ainsi qu’aux événements payants.

* Tarif en fonction de la catégorie de votre pays (consultez la grille d’adhésion sur le site de l’ICOM).
Consultez le site de la Conférence pour les tarifs détaillés et inscrivez-vous en ligne dès aujourd’hui : https://www.icomrio2013.org.br/fr/registration

• Où et quand la Conférence générale Rio 2013 aura-t-elle lieu ?

La Conférence générale aura lieu du 10 au 17 août 2013 à Barra da Tijuca, un quartier du sud-ouest de Rio de Janeiro. Barra da Tijuca est un quartier jeune et dynamique qui abrite la Cidade das Artes (Cité des arts), conçue par l’architecte français Christian de Portzamparc, où se tiendront la majorité des sessions de la Conférence générale. Des sessions à l’extérieur auront lieu dans des musées de Rio ou des villes alentours, principalement la veille de la journée d’excursions (jeudi 15 août).
Des voyages culturels et touristiques seront organisés avant et après le programme officiel de la conférence, ce qui vous permettra de profiter au maximum de votre séjour au Brésil.

• Puis-je participer à la conférence si je ne suis pas membre de l’ICOM ?

La Conférence générale est ouverte pour la première fois de son histoire aux personnes qui ne sont pas membres de l’ICOM. Si vous n’êtes pas membre, vous aurez accès aux mêmes sessions que les membres de l’ICOM, excepté certaines sessions administratives qui leur sont réservées,  moyennant un tarif un peu plus élevé. Il existe également des pass journaliers pour votre première participation à la conférence.

Si vous remplissez les conditions d’adhésion à l’ICOM, n’hésitez pas à rejoindre la communauté des 30 000 musées et professionnels de musée et profitez des avantages accordés aux membres de l’organisation tout au long de l’année.
Si vous vous rendez à la conférence en tant qu’invité ou conjoint d’un participant et que vous êtes intéressé par  des activités culturelles ou touristiques, vous pouvez vous inscrire en tant qu’accompagnateur.

• Puis-je assister à une partie de la conférence seulement ?

Oui. Il existe des pass journaliers qui vous donnent accès aux événements de la conférence les 12, 13 et 14 août.
Plus d’informations sur le site Internet de la conférence.

• Existe-t-il un pass permettant de visiter uniquement la Foire aux musées ?

Non. L’accès à la Foire aux musées est inclus dans l’inscription à la conférence ; le pass journalier vous donne aussi accès à la Foire le(s) jour(s) choisi(s). 

• Comment réserver un hôtel ?

Nous avons mis en ligne une liste d’hôtels à proximité du lieu de la Conférence générale et dans le centre-ville. Vous pourrez réserver votre hébergement sur le site Internet de la Conférence générale une fois votre inscription effectuée. Des chambres sont libérées régulièrement ; vous serez placé sur liste d’attente et prévenu dès que des chambres seront disponibles.
Le transport entre les hôtels sélectionnés et le lieu principal de la conférence est inclus dans votre inscription à la conférence.

• Quels sont le programme et les tarifs pour les accompagnateurs ?

Le tarif d’inscription pour les accompagnateurs est de 125 EUR (valeur approximative) et chaque participant a le droit d’être accompagné d’une seule personne. Les accompagnateurs ont accès à presque toutes les sessions proposées aux participants d’autres catégories et bénéficient d’un programme culturel et touristique spécialement conçu pour eux.
Les accompagnateurs de personnes munies d’un pass journalier auront accès aux activités auxquelles leur catégorie donne droit uniquement le(s) jour(s) choisi(s).
Plus d’informations sur le site Internet de la conférence.

• Y aura-t-il des visites de la ville organisées durant la Conférence générale ?

Oui. Le 16 août aura lieu la journée d’excursions, traditionnellement incluse dans le programme de la Conférence générale, au cours de laquelle seront proposés des dizaines de parcours différents à travers la ville de Rio et ses environs. Un programme touristique est également proposé aux accompagnateurs durant la conférence. Des visites qui auront lieu avant et après la conférence conduiront les participants encore plus loin,  en dehors de Rio, pour explorer les multiples facettes de la région et du pays.
Plus d’informations sur le site de la conférence.

• Quelles seront les langues utilisées lors de la conférence ?

Les trois langues officielles de l’ICOM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Lors de la conférence, certains intervenants utiliseront également le portugais. L’interprétation simultanée dans ces quatre langues sera assurée lors des sessions plénières et lors de quelques réunions des Comités Internationaux. Dans certains cas, l’interprétation simultanée sera assurée en anglais et en portugais afin de faciliter les échanges avec les participants brésiliens.

• Ai-je besoin d’un visa pour entrer sur le territoire brésilien ?

De manière générale, le Brésil applique le principe de réciprocité pour l’octroi de visas : les citoyens des pays qui demandent aux citoyens brésiliens d’être munis d’un visa doivent eux-mêmes présenter un visa pour entrer au Brésil.
Renseignez-vous sur la nécessité d’obtenir un visa avant de réserver votre voyage. Les autorités brésiliennes ne délivrent pas de visa lors de l’entrée dans le pays et les délais d’obtention d’un visa varient d’un pays à l’autre.
Trouvez l’ambassade ou le consulat le plus proche de chez vous afin de vous renseigner sur les formalités administratives: http://www.portalconsular.mre.gov.br/

• Où puis-je trouver plus d’informations sur Rio et le Brésil ?

Vous pouvez trouver des informations générales sur Rio et le Brésil en vous rendant sur le site Internet de la Conférence générale.
Les articles publiés dans les Nouvelles de l’ICOM vous donneront également un avant-goût de la ville :
http://icom.museum/media/magazine-les-nouvelles-de-licom/L/2/

• La ville de Rio est-elle sûre pour les étrangers ?

Comme dans n’importe quelle ville du monde, il vous est recommandé de ne pas porter d’objets de valeur de manière trop visible. Les étranges ont tendance à être plus vulnérables et sont des cibles faciles pour les pickpockets. C’est pourquoi nous vous conseillons d’être prudents et de conserver vos affaires près de vous. Il est aussi recommandé d’éviter la plage tard dans la soirée.

• Que faire en cas de problème ou d’accident ?

Procurez-vous à l’avance le numéro de téléphone de la personne à contacter à l’ambassade de votre pays à Rio.
Numéros d’urgence au Brésil :
Pompiers 193
Défense civile 199
Police civile 197
Police militaire 190
SAMU (ambulance) 192

• Qui est mon principal contact durant la Conférence générale ?

Le lieu de la conférence dispose d’un comptoir d’information. Le Secrétariat général de l’ICOM et le Comité d’organisation brésilien vous accueilleront également dans leurs locaux en cas de besoin. Leur emplacement exact sera indiqué sur le programme et sur le lieu de la conférence.