L'Internet pour les musées
In English, please
Ce document est une guide à l'Internet préparé par Leonard
Will pour le Conseil International des
Musées (ICOM).
Les membres de l'ICOM peuvent obtenir gratuitement auprès du
Secrétariat gènèral de l'ICOM (secretariat@icom.org) une
copie imprimée de ce document.
Qu'est-ce que l'Internet?
L'Internet est un ensemble de réseaux informatiques connectés entre
eux. Il
constitue un moyen rapide, économique et pratique de partager des
informations et des
idées aves des personnes du monde entier. L'Internet est ouvert à
tous, et quel que soit l'endroit où l'on se trouve, il suffit pour y
accéder de disposer d'une ligne téléphonique.
L'Internet propose trois principaux services:
Communication entre deux personnes grâce au courrier
éléctronique
(e-mail)
Le courrier éléctronique est probablement le service Internet qui,
entre tous,
s'avère utile le plus rapidement. Il permet à des utilisateurs
isolés aussi
bien qu'à des organisations de communiquer entre eux, quelle que soit
l'heure ou la
distance, sachant que leurs messages seront transmis rapidement et
fidèlement. Ces
messages se présentent sous une forme telle qu'il est très facile d'y
répondre
ou de les transformer. Le courrier éléctronique est d'autant plus
efficace, lorsque
l'utilisateur peut y accéder par l'ordinateur qu'il a sur son propre bureau,
qu'il peut alors
répondre directement sur l'écran sans avoir à passer par le
support papier.
Cette méthode de travail est de plus en plus employée du fait de
l'essor de
l'équipement informatique et de la prise de conscience croissante des
avantages qu'elle
comporte.
Communication avec un groupe d'utilisateurs grâce aux listes de
distribution et de
discussion du courrier éléctronique
Les listes de distribution peuvent être à sens unique (comme celles
utilisées
par se Secrétariat ou certains Comités) pour transmettre des
documents qui, sinon,
auraient été envoyés par la poste. La liste ICOM-Announce,
qui
tient ses membres au courant des activités de l'ICOM, est une liste de ce
type.
Les listes de distribution peuvent aussi prendre la forme de forums de discussion:
n'importe quel participant peut alors envoyer ses messages. Certains Comités
nationaux et internationaux de l'ICOM possèdent leurs propres listes, telles
qu
CIDOC-L et
ICOM-Sweden.
Il existe également d'autres listes qui couvrent des thèmes bien
spécifiques dans le domaine des musées et il existe enfin une list
générale, MUSEUM-L qui est aussi disponible en forme de
"newsgroup":
bit.listserv.museum-l.
Les listes de distribution éléctroniques ne constituent pas
uniquement un nouveau
moyen de transmettre des documents autrement que par la poste. Etant donné
qu'il
est si facile d'envoyer un message par courrier éléctronique, les
membres de la liste
peuvent recevoir beaucoup plus d'informations et être bien mieux tenus au
courant. De plus,
ils peuvent bien plus facilement prendre part pleinement à la discussion. Si
une nouvelle
information arrive, elle peut être transmise en quelques minutes. Toutes les
personnes
concernées par cette information peuvent ainsi réagir pendant que la
nouvelle est
encore fraiche et qu'il est encore temps de faire changer le cours des choses.
Les sources d'information accessibles par l'intermédiaire des serveurs
éléctroniques
L'Internet vous propose un grand nombre de documents, fichiers d'information et
bases de
données, sans compter les images et le son, que vous pouvez consulter sur
des ordinateurs
distants ou encore charger sur votre propre machine. En somme, on peut comparer les
serveurs
éléctroniques à des bibliothèques ou des archives dans
lesquelles
les documents sont conservés et peuvent être consultés par
quiconque peut
en avoir besoin. Les nouvelles acquisitions peuvent être annoncées
dans le cadre des
listes de distribution, ou bien les utilisateurs sont simplement informés de
l'existence du
serveur et sont invités à consulter de temps en temps le catalogue
pour voir ce qu'il
y a de nouveau.
Que peut apporter l'Internet à un musée?
L'Internet vous propose:
- Des discussions avec des conservateurs, directeurs de
musées,
personnel de la documentation et de l'informatique, archivistes,
bibliothècaires,
archéologues, etc.
- Des nouvelles sur les progrès atteints dans votre
profession. Vous
avez la possibilité de participer aux évolutions en cours, où
qu vous soyez
dans le monde.
- Les catalogues d'un grand nombre de musées et
bibliothèques, avec parfois des photographies d'objets, ainsi que des
descriptions.
- Des expositions virtuelles qui vous permettront de "visiter"
électroniquement un musée lointain
- Des annuaires de particuliers, d'organisations, de
musées,
d'enterprises, d'organismes officiels et internationaux.
- Des
informations
sur les produits et services fournies à la fois par leurs prestataires et
par leurs utilisateurs,
ces derniers vous faisant part de leurs opinions et de leur expérience.
- Des annonces concernant les conférences à venir,
les postes
vacants, les échanges, les bourses d'étude, les subventions,
etc.
- Des
ouvrages de référence, guides, manuels
d'utilisation, normes,
ainsi que les réponses aux "questions souvent posées" (FAQ:
frequently
asked questions) sur divers sujets.
- Des livres et revues, rapports, lettres d'information, comptes
rendus. Vous
trouverez non seulement les références de ces publications
accompagnées
d'un commentaire, mais souvent vous aurez aussi accès à leur texte
intégral.
- Des progiciels dont certains, gratuits ou peu onéreux,
concernent le
traitement de texte et le traitement de l'image. Vous trouverez également,
des mises
à jour, des versions de démonstration et des logiciels
supplémentaires qui
viennent compléter les progiciels du commerce.
- Une
image.
Le réseau vous permettra de faire connaître votre musée, vos
objets, vos
idées et le fruit de vos recherches à un public international.
Puis-je me connecter à l'Internet dans mon pays?
Si vous disposez
d'une ligne
téléphonique, vous pourrez probablement vous connecter à
l'Internet. En
février 1995, dans 168 pays parmi 238 dans le monde, il était
possible de se
connecter à des réseaux internationaux. Or le réseau ne cesse
de
s'étendre. Cependant à certains endroits vous devrez peut-être
avoir recours
à une communication téléphonique longue distance ou
internationale pour
vous connecter.
Quel en est le coût?
En général, une cotisation annuelle modique, à laquelle il
faut ajouter le
coût des communications téléphoniques nécessaires pour
contacter le
point de connexion le plus proche. Cependant, vous pouvez copier rapidement les
messages et
nouvelles sur votre ordinateur, et ensuite déconnecter le
téléphone pendant
que vous lisez les informations et formulez vos réponses. Si l'organisation
dont vous
dépendez est déjà connectée à l'Internet, ou si
vous pouvez
bénéficier de la connexion d'une institution voisine, vous pourrez
utiliser l'Internet
sans frais supplémentaires. Les logiciels correspondant aux
différents services du
réseau sont disponibles directement sur l'Internet, gratuitement ou pour un
faible
coût. Mais vous trouverez peut-être plus simple d'acheter un progiciel
dans le
commerce.
Je ne suis pas expert en informatique. Serai-je capable d'utiliser
l'Internet?
Si vous
savez vous servir d'un logiciel de traitement de texte vous saurez utiliser
l'Internet. Vous aurez
peut-être besoin d'aide pour l'installation, encore que la plupart des
systèmes soient
accompagnés d'instructions détaillées.
Quel matériel me faut-il?
N'importe quel petit ordinateur suffisamment moderne devrait vous permettre
d'envoyer et de
recevoir courriers, nouvelles, fichiers texte et documents sur l'Internet. Les
machines couramment
utilisées sont les compatibles IBM et les ordinateurs Apple et Unix, mais
des logiciels
existent pour de nombreuses autres marques. Si vous achetez du matériel
nouveau pour
l'occasion procurez-vous de préférence un ordinateur capable
d'utiliser une
interface graphique "browser", qui vous permettra de bénéficier
d'images en ligne.
Pour que cette dernière soit efficace, il vous faudra au minimum un
processeur 486DX
33MHz avec 8Mb de mémoire et un écran SVGA. Il vous faudra
également un modem pour connecter votre ordinateur à la ligne
téléphonique - choisissez le modem le plus rapide possible, avec un
débit
minimum de 14,4kb/s si vous avez l'intention d'utiliser un interface graphique.
Connectez-vous si
possible par l'intermédiare d'une ligne dédiée permanente, qui
assurera des
débits plus élevés.
L'Internet est-il sûr et fiable?
La sécurité et la fiabilité de l'Internet sont très
satisfaisantes pour
des messages non confidentiels. En effet, un message peut éventuellement
être
consulté sur les sites informatiques par lesquels il transite, mais des
systèmes
d'encodage et d'authentification sont disponibles si vous avez besoin de
transmettre des messages
très confidentiels. En outre, des systèmes qui permettront
d'effectuer des paiements
et autres transactions commerciales par l'Internet sont en cours
d'élaboration.
Comment en savoir plus?
- Lisez quelques-uns des nombreux livres et revues qui proposent une introduction
à
l'Internet et expliquent le fonctionnement du réseau.
- Parlez à d'autres
personnes de votre région qui sont déjà connectées,
ainsi
qu'à vos collègues au sein de l'ICOM.
- Renseignez-vous auprès
des prestataires de connexion de votre pays.
- Procurez-vous une connexion.
- Renseignez-vous par le biais de l'Internet lui-même pour trouver une
réponse
à toutes les questions que vous aurez encore à poser.
Comment l'ICOM peut-il m'aider?
Vous pouvez obtenir auprès de l'ICOM une brochure plus
détaillée
intitulée "Se connecter à l'Internet", expliquant de façon
plus technique les
différents moyens d'obtenir votre connexion à l'Internet. Elle
comprend aussi les
références à d'autres sources d'information concernant aussi
bien l'Internet
que les ressources susceptibles d'être utilisées par les
musées.
Le site Internet de l'ICOM dispose d'une version électronique de nombreux
documents sur
l'ICOM et ses activités. Les dernièrs versions de ces documents sont
disponibles
par les protocoles suivants:
Préparé pour l'ICOM par
Leonard D. Will, Consultant en Gestion de l'Information,
27 Calshot Way, Enfield, Middlesex, EN2 7BQ, Royaume-Uni.
Tel: +44 181-372 0092; Fax: +44 181-372 0094; E-mail:
LWill@willpowr.demon.co.uk
avec le soutien de UNESCO Division of Physical Heritage.
Ce document est
<http://www.icom.org/frbrochure.html>
Date de dernière modification: 1996-03-10