Autores:
Carla Coelho. Asistente Técnico de la Vicedirección de Patrimonio Cultural y Difusión Científica de la Casa de Oswaldo Cruz / Fundación Oswaldo Cruz, Brasil – José Luiz Pederzoli Jr. Director de la Unidad de Planificación Estratégica del ICCROM (Centro Internacional de Estudios de Conservación y Restauración de los Bienes Culturales), Italia – Simón Lambert. Gerente de Conservación Preventiva en el Instituto Canadiense de Conservación (CCI), Canadá – Irene Karsten. Asesor Principal de Conservación Preventiva en el Instituto Canadiense de Conservación (CCI), Canadá
Palabras clave: gestión de riesgos; colecciones; base de datos; interdisciplinariedad.
Desafíos de los museos
Frente a la escasez de recursos, los museos y otras instituciones patrimoniales de todo el mundo (archivos, bibliotecas, edificios y sitios históricos) a menudo tienen que decidir qué acciones priorizar para garantizar la conservación de las colecciones y la seguridad de los visitantes y el personal. Las amenazas a los bienes culturales son variadas y van desde procesos acumulativos (desgaste causado por el uso, decoloración debido a la exposición a la luz, etc.) hasta eventos como ataques de insectos, inundaciones e incendios. Sin embargo, los recursos financieros y los equipos dedicados a la conservación del patrimonio cultural suelen ser desproporcionados en relación con la magnitud de los problemas de conservación.
Fig.1 y 2 – Público visitando una exposición en el Museo de la Vida (Cavalariça, edificio histórico de Fiocruz). Fuente: COC/FIOCRUZ, 2022.
Desde principios de la década de 2000, el ICCROM (Centro Internacional de Estudios de Conservación y Restauración de los Bienes Culturales) y el Instituto Canadiense de Conservación (CCI) han estado trabajando en asociación para formular y difundir el Método ABC de gestión de riesgos para el patrimonio cultural. El enfoque considera de manera holística los diferentes riesgos que pueden afectar el valor de los bienes culturales, desde procesos acumulativos hasta eventos raros. A partir del uso de herramientas específicas, como los 10 agentes de deterioro, los 6 niveles de envoltura, las Escalas ABC y las 5 etapas de control, permite el análisis integral de los riesgos dentro del contexto específico de cada institución, la evaluación de las magnitudes de los riesgos para su priorización y la definición de estrategias considerando su costo-beneficio para reducir o prevenir riesgos. Las informaciones sobre el Método ABC son presentadas en dos manuales disponibles en los sitios web de las instituciones: The ABC Method. A risk management approach to the preservation of cultural heritage (Michalski y Pedersoli, 2016) y Guía de gestión de riesgos para el patrimonio cultural (Pedersoli, Antomarchi y Michalski, 2017).
Sistema ABC de gestión de riesgos para el patrimonio cultural
En 2020, con el objetivo de facilitar la implementación de la gestión de riesgos en las instituciones patrimoniales, se estableció un proyecto colaborativo entre la Casa de Oswaldo Cruz / Fundación Oswaldo Cruz (Fiocruz)i, el ICCROM y el CCI para desarrollar una herramienta web que pudiera ser utilizada simultáneamente por diferentes miembros de los equipos responsables de la gestión de los bienes culturales. El punto de partida fue la base de datos de gestión de riesgos del CCI, una herramienta desarrollada en Microsoft Access por el científico conservacionista Stefan Michalski (CCI, jubilado). La Fiocruz adoptó el Método ABC en 2014 para los diversos bienes culturales de la institución, que incluyen colecciones archivísticas, bibliográficas, biológicas y museológicas, edificios y sitios históricos. La experiencia de implementación del primer ciclo de gestión de riesgos para el patrimonio cultural de la institución demostró la idoneidad del Método ABC para diferentes tipos de bienes culturales e indicó la necesidad de desarrollar una herramienta que facilitara el almacenamiento y análisis de datos y apoyara los ciclos continuos de gestión de riesgos (Coelho et al, 2023).
Fig.3 – Pantalla de inicio de sesión del Sistema ABC. Fuente: COC/FIOCRUZ; ICCROM; CCI, 2022.
Lanzado en 2022ii, el Sistema ABC para la Gestión de Riesgos del Patrimonio Cultural está estructurado en módulos de acuerdo con las etapas del proceso de gestión de riesgos definidas por la norma internacional ISO 31000: establecer el contexto, identificar riesgos, analizar riesgos, evaluar riesgos, tratar los riesgos, comunicar y monitorear. Equipos del Instituto Brasileño de Museos y del Archivo Nacional de Brasil fueron invitados a participar en la fase de prueba del sistema y contribuyeron con importantes comentarios para la mejora de la herramienta.
El Sistema automatiza todos los cálculos utilizados en el Método ABC y permite el almacenamiento y análisis de los datos necesarios para las evaluaciones cíclicas de la gestión de riesgos, contribuyendo a la sostenibilidad de las acciones de conservación. La herramienta permite que diferentes actores trabajen de manera interdisciplinaria y colaborativa. Además, por primera vez, una base de datos del Método ABC está disponible gratuitamente para cualquier persona, a diferencia de su predecesora, que se compartía solo con los participantes en los cursos de gestión de riesgos.
Fig.4 – Gráfico de evaluación de riesgos generado por el Sistema ABC. Fuente: COC/FIOCRUZ; ICCROM; CCI, 2022.
Perspectivas de futuro
El desarrollo de la herramienta tiene como objetivo contribuir a la sostenibilidad de los museos y otras instituciones culturales mediante la optimización del proceso de gestión de riesgos utilizando un recurso computacional gratuito basado en un método consolidado de gestión de riesgos para los bienes culturales.
Actualmente, el Sistema está disponible en inglés, portugués, español y francés. Las versiones en otros idiomas deberían estar disponibles en el futuro a través de asociaciones con profesionales e instituciones de diferentes países. El paquete, que contiene el Sistema, el manual de usuario y el tutorial de instalación, está disponible para su descarga gratuita en los sitios web del ICCROM, CCI y COC-Fiocruziii. El Sistema ABC contará con el apoyo de un seguimiento periódico, futuras mejoras basadas en los comentarios de los usuarios y la creación de una comunidad en línea.
[i Fundación Oswaldo Cruz (Fiocruz) es una institución del Ministerio de Salud de Brasil cuya misión es promover la salud y el desarrollo social, generar y difundir conocimiento científico y tecnológico. La Casa de Oswaldo Cruz (COC-Fiocruz) es una de sus unidades técnico-científicas y tiene entre sus misiones la preservación del patrimonio cultural de la Fiocruz.
ii El video del evento de lanzamiento está disponible en portugués (https://www.youtube.com/watch?v=FZD8EVc-Iy4&t=5837s) y inglés (https://www.youtube.com/watch?v=x4_M0P4hufo&t=88s).
iii El Sistema ABC está disponible para su descarga en https://www.iccrom.org/news/managing-risks-cultural-heritage-abc-system, https://www.canada.ca/en/conservation-institute/services/risk-management-heritage-collections.html y https://www.coc.fiocruz.br/index.php/pt/patrimonio-cultural/sistema-abc-de-gestao-de-riscos.
Referencias
COC/FIOCRUZ; ICCROM; CCI. (2022). ABC risk management system for cultural heritage. Versión 1.3.3. Rio de Janeiro: COC/Fiocruz; ICCROM; CCI.
Coelho, Carla; Pinheiro, Marcos José; Sá, Bruno; Serrano, Nathália Vieira (2023). A gestão de riscos como estratégia para a preservação do patrimônio cultural das ciências e da saúde. 1. ed. Rio de Janeiro: Mórula. Disponible en: https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/57348.
ISO (International Organization for Standardization). 2009. ISO 31000:2009. Risk management – Principles and guidelines. Geneva: International Organization for Standardization.
Michalski, S., Pedersoli Jr, J. L.. (2016). The ABC Method. A risk management approach to the preservation of cultural heritage. Disponible en: https://www.iccrom.org/sites/default/files/2017-12/risk_manual_2016-eng.pdf and https://www.canada.ca/en/conservation-institute/services/risk-management-heritage-collections.html.
Pedersoli Jr, José Luiz.; Antomarchi, Catherine; Michalski, Stefan. (2017). Guía de gestión de riesgos para el patrimonio cultural. ICCROM, CCI. Tradución Ibermuseos. Disponible en: https://www.iccrom.org/sites/default/files/2018-01/guia_de_gestion_de_riesgos_es.pdf.
SOBRE SHARING IS CARING
Un espacio dedicado donde nos reunimos para intercambiar información valiosa, recursos y herramientas dentro de la comunidad museística.
En el ICOM creemos firmemente que compartir conocimientos es un acto poderoso. Con esta nueva sección, nos esforzamos por facilitar una red de apoyo y compromiso. Nuestro objetivo es crear una plataforma en la que nuestros miembros puedan acceder a una gran cantidad de información, obtener nuevas perspectivas y forjar conexiones con otros museos y profesionales de todo el mundo.
Aquí compartiremos una amplia gama de recursos cuidadosamente seleccionados por el ICOM. Desde útiles herramientas y atractivos documentos hasta trabajos de investigación, que creemos serán de gran valor para nuestros miembros.
