Documentación y archivos
Un fondo documental de libre acceso que se ha ido enriqueciendo constantemente desde hace 80 años
Desde sus inicios, el ICOM se ha fijado como misión ofrecer a todos los profesionales de los museos los servicios de un centro internacional de referencia en documentación museológica, que reúne recursos de diversa índole y procedencia sobre todos los temas de interés para la comunidad museística gracias a las aportaciones de sus miembros. El Centro, que durante mucho tiempo estuvo ubicado en las instalaciones de la UNESCO y estaba reservado a los visitantes de paso por París, ha evolucionado al ritmo de las distintas etapas de la revolución digital.
Desde 2021 se presenta ahora en forma de una plataforma digital accesible para todos y que cuenta con una proporción cada vez mayor de documentos que pueden consultarse directamente en línea: la Biblioteca en línea
Los archivos del ICOM disponibles en línea para todos los miembros
Testigos vivos de la riqueza de la historia y las actividades del ICOM y de su red de comités, alianzas y socios, los archivos del ICOM han sido durante mucho tiempo un tesoro desconocido.
La creación en 2021 de dos bases de datos complementarias, una dedicada a los documentos no publicados, la base «Archivos», y la otra a los soportes multimedia, la base «Imágenes» (carteles y fotografías principalmente hasta la fecha), junto con una campaña de digitalización progresiva, permite ahora ofrecer a todos los miembros del ICOM, estén donde estén en el mundo, un acceso directo a este patrimonio común a través de su espacio de miembro en la página web del ICOM.
La documentación y los archivos del ICOM en unas cuantas fechas
1948: Yvonne Oddon, bibliotecaria del Museo del Hombre, funda el Centro de Documentación Museológica de la UNESCO-ICOM
1981: Se crea la primera base de datos bibliográfica informatizada del ICOM. Compartida con el ICOMOS hasta 1999, está alojada en la UNESCO. En 1989, las 27 400 fichas en cartulina que constituían el anterior catálogo bibliográfico manual se convirtieron en registros electrónicos y se integraron en la base de datos.
1990: El ICOM cede en depósito a la Escuela Nacional Superior de Bellas Artes de París (ENSBA) la totalidad de su colección de catálogos de exposiciones de museos.
1995: El ICOM cede en depósito a la Dirección de Museos de Francia una gran parte de su fondo documental, compuesto por libros, informes, revistas de museología, catálogos de museos y expedientes documentales.
→ En la Biblioteca en línea, las fichas de los documentos en cuestión incluyen la indicación «Ubicación: CDVD (Depósito del ICOM)».
2010: la renovación de la página web del ICOM supone la ocasión para crear, en la sección «Recursos», una base de datos de publicaciones que permite consultar las fichas bibliográficas de una selección de libros, revistas, artículos y documentos diversos publicados por el ICOM y su red. Las dos bases de datos no están interconectadas.
2015: Los archivos históricos conservados por la Secretaría General se clasifican, ordenan (período 1946-2007) e inventarían por primera vez.
2020: Se entrega un primer lote de archivos a una empresa especializada en la digitalización del patrimonio. Incluye, en particular, la colección de carteles, las actas de las conferencias generales y los informes de actividades.
2021: Se crea una nueva plataforma documental para permitir el acceso en línea a todos los recursos documentales del ICOM: las publicaciones del ICOM y de su red, las colecciones de la biblioteca y los recursos digitales externos a través de la Biblioteca en línea, por un lado, y los fondos de archivo, por otro.
2021: se envía a digitalizar un segundo lote de archivos, que incluye, en particular, el fondo fotográfico (copias, diapositivas y negativos) en su totalidad
2022: el fondo documental del Servicio de Museos de Francia, del que forma parte importante el fondo ICOM depositado en 1995, se transfiere al Centro de Estudios y Documentación Dominique-Vivant Denon (CDVD) del Museo del Louvre.
2023: se lleva a cabo una digitalización de alta calidad de un tercer lote de archivos. Incluye, en particular, los trabajos de los comités dedicados a la conservación entre los años 1948 y 1967, así como los boletines informativos de diversos comités internacionales.
2025: la ENSBA pone fin al acuerdo de depósito de 1990 y devuelve al ICOM la totalidad de su colección de catálogos de exposiciones de museos. El fondo se traslada a un lugar seguro en la región parisina y no está disponible para su consulta.
Consulta in situ
Los miembros del ICOM, los investigadores y los estudiantes pueden consultar los archivos originales del ICOM, exclusivamente con cita previa.
El fondo documental del ICOM depositado en el Centro Dominique-Vivant Denon
La biblioteca del Centro Dominique-Vivant Denon, situada en la segunda planta de la Porte des Arts del Museo del Louvre, suele estar abierta al público con cita previa los miércoles, jueves y viernes de 13:00 a 17:00.
Actualmente permanece cerrada de forma excepcional hasta nuevo aviso.
Contacto: crehl@louvre.fr
Los documentos que se pueden consultar en el CDVD están catalogados en la biblioteca en línea, así como en el Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de los Museos Nacionales.