Documentation et archives

Un fonds documentaire en accès libre constamment enrichi depuis 80 ans

Dès ses débuts, l’ICOM s’est assigné comme mission d’offrir à l’ensemble des professionnels de musées les services d’un centre international de documentation muséologique de référence, rassemblant des ressources de natures et d’origines variées sur tous les thèmes qui intéressaient la communauté muséale grâce aux contributions de ses membres. Longtemps hébergé dans les locaux de l’UNESCO, et réservé aux visiteurs de passage à Paris, le Centre a évolué au gré des étapes de la révolution numérique.

Depuis 2021 il se présente désormais sous la forme d’une plateforme numérique accessible à tous et riche d’une proportion grandissante de documents directement consultables en ligne : la Bibliothèque en ligne

Les archives de l’ICOM désormais accessibles en ligne pour tous les membres

Témoins vivants de la richesse de l’histoire et des activités de l’ICOM et de son réseau de comités, d’alliances et de partenaires, les archives de l’ICOM sont longtemps restées trésor méconnu.

La création en 2021 de deux bases de données complémentaires dédiées, l’une aux documents non publiés, la base Archives, et l’autre aux supports multimedia, la base Images (affiches et photographies principalement à ce jour), associée à une campagne de numérisation progressive permet désormais d’offrir à tous les membres de l’ICOM où qu’ils soient dans le monde, un accès direct à ce patrimoine commun, via leur espace membre sur le site de l’ICOM.

La documentation et les archives de l’ICOM en quelques dates

• 1948 : Yvonne Oddon, bibliothécaire du musée de l’Homme, crée le Centre de documentation muséologique UNESCO-ICOM
• 1981 : La première base données bibliographique informatisée de l’ICOM voit le jour. Partagée avec l’ICOMOS jusqu’en 1999, elle est hébergée par l’UNESCO. En 1989, les 27400 fiches cartonnées qui constituaient le catalogue bibliographique manuel antérieur sont converties en notices électroniques et intégrées dans la base.
• 1990 : L’ICOM confie en dépôt à l’École nationale supérieure des Beaux-Arts de Paris (ENSBA) l’intégralité de sa collection de catalogues d’expositions de musées.
• 1995: L’ICOM confie en dépôt à la Direction des Musées de France une grande partie de son fonds documentaire composé de livres, rapports, revues de muséologie, catalogues de musées et dossiers documentaires.
  → Dans la Bibliothèque en ligne, les notices des documents concernés portent la mention Localisation : CDVD (Dépôt ICOM)
• 2010 : la refonte du site internet de l’ICOM est l’occasion de la création, sous la rubrique Ressources, d’une Base de données des publicationsqui permet de consulter les notices bibliographiques d’une sélection d’ouvrages, revues, articles et documents divers publiés par l’ICOM et son réseau. Les deux bases ne sont pas interconnectées.
• 2015 : Les archives historiques conservées par le Secrétariat général sont pour la première fois triées, classées (période 1946-2007), et inventoriées.
• 2020 : Un premier lot d’archives est confié à un prestataire spécialisé dans la numérisation patrimoniale. Il comporte notamment la collection d’affiches, les actes des conférences générales, et les rapports d’activités.
• 2021: Une nouvelle plateforme documentaire est créée pour permettre l’accès en ligne à l’ensemble des ressources documentaires de l’ICOM : les publications de l’ICOM et de son réseau, les collections de la bibliothèque et les ressources numériques externes via la Bibliothèque en ligne d’une part, et les fonds d’archives d’autre part.
• 2021: un 2^ème lot d’archives est envoyé à la numérisation, qui comprend notamment le fonds photo (tirages, diapos et négatifs) dans son intégralité
• 2022 : le fonds documentaire du Service des Musées de France, dont le fonds ICOM déposé en 1995 constitue une part importante, est transféré au Centre d’études et de documentation Dominique-Vivant Denon (CDVD) au Musée du Louvre.
• 2023 : un 3^ème lot d’archives fait l’objet d’une numérisation de qualité. Il comprend notamment les travaux des comités dédiés à la conservation dans les années 1948-1967 et les bulletins d’information de différents comités internationaux
• 2025: l’ENSBA met fin à l’accord de dépôt de 1990 et rend à l’ICOM l’intégralité de sa collection de catalogues d’expositions de musées. Le fonds est transféré en lieu sûr en région parisienne et n’est pas accessible à la consultation.

 Consultation sur place

Les membres de l’ICOM, les chercheurs et les étudiants sont les bienvenus pour consulter les archives originales de l’ICOM, sur rendez-vous exclusivement.

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Le fonds documentaire ICOM déposé au Centre Dominique-Vivant Denon

La bibliothèque du Centre Dominique-Vivant Denon, située au 2ème étage de la Porte des Arts du Musée du Louvre est habituellement ouverte au public sur rendez-vous les mercredis, jeudis et vendredis de 13h à 17h.

Elle est actuellement exceptionnellement fermée jusqu’à nouvel ordre.

Contact : crehl@louvre.fr

Les documents consultables au CDVD sont référencés dans la Bibliothèque en ligne ainsi que dans le Catalogue Collectif des Bibliothèques des Musées Nationaux