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Politica de Privacidad

Última actualización: septiembre de 2020.

La presente política indica la forma en que el ICOM (en adelante “ICOM”, “el ICOM”, “nosotros”, “nuestro”), como responsable del tratamiento de los datos, utiliza y protege los datos personales que usted (en adelante “usted”, “su”) le comunica cuando visita el sitio web “www.icom.museum” (incluido el área de miembros), cuando se adhiere al ICOM en calidad de miembro o cuando solicita serlo, cuando se suscribe a nuestro boletín informativo o cuando participa en un evento o actividad organizada por el ICOM (en adelante denominados conjuntamente “Servicios del ICOM”).

El ICOM se compromete a proteger los datos personales y a respetar la vida privada de conformidad con la legislación vigente y, en particular, con las disposiciones de la Ley francesa de protección de datos Nº 78-17, de 6 de enero de 1978, modificada, y el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, denominado “RGPD”.

El ICOM ha nombrado a un Delegado de Protección de Datos (DPD) en la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

El ICOM puede modificar esta Política de Privacidad de vez en cuando y publicará la versión modificada en su sitio web. El ICOM le invita a consultar regularmente esta Política de Privacidad en esta página para conocer las actualizaciones.

¿QUIÉN Y CÓMO RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL?

El ICOM puede recoger sus datos personales a través del formulario de inscripción, cuando consulte e interactúe con las páginas del sitio web “www.icom.museum” o ICOMMUNITY, a través de los comités nacionales e internacionales de los que ya es miembro, o cuando nos envíe una solicitud de inscripción, una petición de suscripción a nuestro boletín o una solicitud.

Los datos personales se alojan en la Unión Europea.

El sitio web “www.icom.museum” puede albergar enlaces a sitios de terceros, incluyendo botones que se enlazan a las redes sociales. Llamamos su atención sobre el hecho de que estos botones permiten la recopilación de información sobre usted.

Con el fin de conocer las condiciones de uso de estos datos, le invitamos a leer las políticas de privacidad de las redes sociales en cuestión, accesibles en sus sitios.

¿QUÉ DATOS RECOGEMOS?

El ICOM no recoge datos sin avisarle y sólo recoge los datos personales estrictamente necesarios para los fines que se describen a continuación.

Con este fin, el ICOM recopila las siguientes informaciones:

– Durante su visita al sitio web (incluyendo el área de miembros): en general, usted puede navegar por el sitio web del ICOM sin revelar ninguna información personal. La única información que el ICOM recopila durante la navegación general del sitio es la destinada al registro del servidor (protocolo IP/Internet, nombre de dominio, tipo de navegador, sistema operativo, el sitio desde el que está conectado, los archivos que descarga, las páginas visitadas, las fechas y horas de esas visitas, etc.) y los mensajes o comentarios que publica en línea.

– Cuando usted solicite la adhesión

  • Apellido, nombre, título, sexo, fecha de nacimiento;
  • Número de miembro, si aplicable;
  • Última institución en la que trabaja/ha trabajado, función, dirección profesional, correo electrónico, teléfono, fax;
  • Comité de membresía;
  • Dirección postal personal, correo electrónico, teléfono, fax;
  • Categoría de miembro: individual (con derecho a voto), institucional (con derecho a voto), estudiante (sin derecho a voto), benefactor (sin derecho a voto), honorario (sin derecho a voto).

– Cuando contribuyan al sitio o a la actividad del ICOM (expertos, autores, colaboradores, diseñadores gráficos, traductores):

  • Nombre y datos de contacto profesionales;
  • Función/calidad;
  • Tipo de contribución.

– Al presentar una solicitud:

  • CV, cartas de motivación, entrevistas de evaluación, copia de un documento de identidad y, si es necesario, copia del permiso de residencia.

– Cuando solicite la suscripción a nuestro boletín informativo a través de la página web:

  • Su dirección de correo electrónico

¿PARA QUÉ UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN RECOGIDA?

Utilizamos la información que recogemos sobre usted en el marco de los Servicios del ICOM y para los siguientes fines:

  • Para responder a sus solicitudes de información;
  • Para contactar con usted para responder a su solicitud o sugerencia;
  • Para facilitar la navegación en el sitio web “www.icom.museum” (incluido el área de miembros);
  • Para responder a su solicitud de suscripción al boletín del ICOM;
  • Para informarle de la existencia o evolución de nuestras actividades;
  • Para procesar una solicitud de empleo;
  • Para memorizar su perfil personal de usuario en línea;
  • Para gestionar sus contribuciones en el marco del ICOM;
  • Para gestionar las adhesiones a la asociación y las cuentas de los miembros;
  • Para asegurar que el funcionamiento de la asociación sea conforme a sus estatutos.

Podemos utilizar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

¿A QUIÉN SE REVELAN SUS DATOS PERSONALES?

Limitamos el acceso a su información sólo a aquellos empleados que necesitan usarla. Ellos tienen la obligación de protegerla y mantener su confidencialidad.

También podemos revelar sus datos personales a nuestros asociados para poder cumplir con los propósitos arriba mencionados. En cualquier caso, nuestros asociados sólo reciben la información personal necesaria para llevar a cabo los servicios en cuestión y en ningún caso están autorizados a utilizar estos datos personales en un contexto distinto al del servicio en cuestión, o para fines distintos de aquellos para los que se han recogido los datos.

Por lo tanto, transferimos sus datos personales a los administradores de los comités internacionales en los cuales usted expresó su interés en el momento de su adhesión, para que usted pueda ejercer su derecho de voto o recibir boletines de estos comités.

De toda manera, no transmitimos sus datos personales a terceros sin su autorización previa, a menos que la comunicación de dichos datos sea requerida por la normativa vigente, en particular a petición de la autoridad judicial en cumplimiento de las disposiciones legales.

¿SE TRANSFIEREN SUS DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES?

Sus datos personales están alojados en el ICOM dentro de la Unión Europea.

Además, sus datos personales también pueden ser transferidos a terceros países.

De conformidad con el artículo 49 (1) (b) del RGPD, estas transferencias se efectúan en base al contrato que nos vincula.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS PERSONALES?

Las informaciones recogidas en el sitio web del ICOM se conservan durante un período de tiempo limitado para lograr los fines para los que esas fueron recogidas, y siempre que no se ejerzan los derechos que se definen a continuación.

No obstante, es posible que conservemos algunos de sus datos personales durante un período más largo, con el único fin de cumplir con cualquier obligación legal, o para responder a las preguntas o quejas que puedan dirigirse a nosotros después de que deje de utilizar los Servicios del ICOM.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos y nos esforzamos por proteger todos los datos recogidos. En particular, nos esforzamos por evitar que sus datos sean distorsionados, dañados o accedidos por terceros no autorizados.

Por lo tanto, hemos implementado medidas de protección para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos. Por ejemplo, nos aseguramos de que el acceso a los datos esté restringido a aquellos de nuestros empleados que han sido entrenados para observar las reglas de confidencialidad. También nos comprometemos a almacenar sus datos en entornos operativos seguros. Estas medidas tienen en cuenta la sensibilidad de los datos que recogemos, procesamos y almacenamos y el estado actual de la tecnología.

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, aunque hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos controlar los riesgos asociados con el funcionamiento de Internet y llamamos su atención sobre las posibles pérdidas ocasionales de datos o la violación de la confidencialidad de los datos que transitan por esta red. En cualquier circunstancia, nos comprometemos a notificar cualquier violación de los datos personales lo antes posible y, si es posible, en un plazo máximo de 72 horas después de haber tenido conocimiento de ella, en las condiciones establecidas en los artículos 33 y 34 de la RGPD. Asimismo, es su responsabilidad proteger la seguridad de su cuenta, su identificador y su contraseña.

Si cree que un tercero conoce su contraseña o la ha cambiado, o si cree que un tercero puede tener acceso a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta, le rogamos que informe al ICOM sin demora poniéndose en contacto con el responsable de la protección de datos, por correo postal (ICOM (DPD), Maison de l’UNESCO, 1 rue Miollis, 7532, Paris Cedex 15 (France)) o por correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@icom.museum.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL ACCESO A SUS DATOS PERSONALES Y EL CONTROL DE SU UTILIZACIÓN?

De conformidad con la legislación vigente, usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a limitar el tratamiento y la portabilidad de sus datos.

Usted también tiene derecho a oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos por el ICOM, a retirar su consentimiento cuando el tratamiento de sus datos personales se base en este fundamento jurídico, así como a presentar una denuncia ante la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos, por correo (ICOM (DPD), Maison de l’UNESCO, 1 rue Miollis, 7532, Paris Cedex 15 (France)) o por correo electrónico en la siguiente dirección: rgpd@icom.museum.

Se informa al usuario de que no se tendrán en cuenta las solicitudes hechas por llamada telefónica.

¿CUÁLES SON SUS OBLIGACIONES?

Como usuario de los Servicios del ICOM, está obligado a cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos personales. En particular, con respecto a la información personal a la que tiene acceso, debe abstenerse de toda recopilación, de todo uso indebido y, en general, de todo acto susceptible de atentar contra la vida privada y los derechos y libertades fundamentales.

CONTACTO ICOM

Si tiene alguna pregunta o queja sobre esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros en línea o por correo a la siguiente dirección: ICOM (DPD), Maison de l’UNESCO, 1 rue Miollis, 7532, Paris Cedex 15 (France). También puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos (DPD) en rgpd@icom.museum.