Politica de Privacidad
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Este sitio web es propiedad de ICOM, asociación sin ánimo de lucro constituida con arreglo a la legislación francesa, con domicilio social en 15 rue Lasson, 75012 París, Francia, y registrada con el número SIREN 78461781300034.
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Directora de la publicación: Emma Nardi, Presidenta del ICOM
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: septiembre de 2024
Esta política indica cómo ICOM (en adelante “ICOM“, “nosotros“, “nos“, “nuestro“), como responsable del tratamiento, usa y protege los datos personales que usted (en adelante “usted“, “su”) le comunica cuando:
- visite este sitio web (incluida la zona del espacio para miembros, cuando proceda) o cualquier sitio web alojado por ICOM,
- se adhiere al ICOM como miembro o solicita serlo,
- se suscribe a nuestro boletín de noticias, o
- participa en un acto o actividad organizado por el ICOM.
(en lo sucesivo denominados conjuntamente “Servicios ICOM“).
El ICOM se compromete a proteger los datos personales y a respetar la privacidad de conformidad con la legislación vigente, y en particular con las disposiciones de la Ley francesa de protección de datos, denominada “Informática y Libertad”, n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 y sus modificaciones, y del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, conocido como “GDPR“.
El ICOM ha nombrado a un responsable de la protección de datos (RPD) ante la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades).
ICOM podrá modificar la presente Política de Privacidad de vez en cuando y publicará la versión modificada en su sitio web. ICOM le invita a consultar periódicamente la presente Política de Privacidad en esta página para comprobar si hay actualizaciones.
¿QUIÉN Y CÓMO RECOPILA SUS DATOS PERSONALES?
Sus datos personales pueden ser recogidos por ICOM a través del formulario de afiliación, cuando consulta e interactúa con las páginas del sitio web “www.icom.museum” o su espacio de miembro, a través de los Comités Nacionales e Internacionales de los que ya es miembro, o cuando nos envía una solicitud de información a través de nuestro formulario de contacto o a través del chat en línea (Icom ChatIA), una solicitud de afiliación, una solicitud de suscripción a nuestro boletín de noticias o una solicitud.
Los datos personales se alojan en la Unión Europea.
El sitio web “www.icom.museum” puede albergar enlaces a sitios de terceros, incluidos botones para compartir en redes sociales. Llamamos su atención sobre el hecho de que estos botones para compartir permiten recopilar información sobre usted. Para conocer las condiciones de uso de estos datos, le invitamos a leer las políticas de privacidad de las redes sociales y de los sitios de terceros en cuestión y accesibles en sus sitios.
¿QUÉ DATOS RECOGEMOS?
ICOM no recopila datos sin avisarle y sólo recoge los datos personales estrictamente necesarios para los fines descritos a continuación.
Para ello, el ICOM recopila la siguiente información:
- durante su visita al sitio web (incluida la zona del espacio para miembros): en general, puede navegar por el sitio web del ICOM sin revelar ninguna información personal. La única información que recoge ICOM durante la navegación general por el sitio es la destinada al registro del servidor (protocolo IP/Internet, nombre de dominio, tipo de navegador, sistema operativo, sitio desde el que se conecta, archivos que descarga, páginas visitadas, fechas y horas de esas visitas, etc.) y los mensajes o comentarios que publique en línea;
- al solicitar la afiliación:
- Apellidos, nombre, cargo, sexo, fecha de nacimiento;
- Número de afiliación, si procede ;
- Última institución en la que trabaja/ha trabajado, función, dirección profesional, correo electrónico, teléfono, fax;
- Comité de Afiliación;
- Dirección postal personal, correo electrónico, teléfono, fax;
- Categoría de miembro: individual (con derecho a voto), institucional (con derecho a voto), estudiante (sin derecho a voto), de apoyo (sin derecho a voto), honorario (sin derecho a voto).
- cuando contribuya al sitio o a la actividad del ICOM (expertos, autores, colaboradores, diseñadores gráficos, traductores):
- Nombre y datos de contacto profesionales;
- Función/calidad;
- Tipo de contribución.
- al presentar una solicitud :
- CV, cartas de motivación, entrevistas de evaluación, copia de un documento de identidad y, en caso necesario, copia del permiso de residencia.
- cuando solicita la suscripción a nuestros boletines a través de nuestro sitio web:
- Su dirección de correo electrónico.
- cuando envíe una solicitud de información a través del formulario de contacto en línea:
- Su dirección de correo electrónico,
- Nombre y apellidos,
- Número de socio (opcional),
- Fecha y contenido de su solicitud e información personal que haya transmitido en su solicitud.
- cuando interactúa con nuestro chat en línea (Icom ChatIA):
- Fecha y contenido de su mensaje e información personal que haya podido transmitir en el mismo.
¿PARA QUÉ UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN RECOGIDA?
Utilizamos la información que recopilamos sobre usted en el marco de los Servicios ICOM y para los siguientes fines:
| PROPÓSITOS | FUNDAMENTO JURÍDICO | DURACIÓN DE ALMACENAMIENTO |
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Responder a sus solicitudes de información y ponernos en contacto con usted para responder a su solicitud o sugerencia. |
el interés legítimo del ICOM en poder responder a la(s) solicitud(es) recibida(s) a través de su sitio web |
Durante el tiempo necesario para tramitar su solicitud de información. Los datos se suprimen una vez tramitada la solicitud
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Para facilitar la navegación en el sitio web (incluida la zona del espacio para miembros, cuando proceda).
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Interés legítimo de ICOM en ofrecer un servicio funcional y fácil de usar |
Las cookies y otros rastreadores se conservan durante un máximo de trece (13) meses. |
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Para memorizar su perfil personal de usuario en línea
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Para controlar el tráfico del sitio web y con fines estadísticos
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Responder a su solicitud de suscripción al boletín o boletines del ICOM
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el interés legítimo del ICOM en desarrollar y promover su actividad
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Hasta que se dé de baja o ejerza su derecho de oposición |
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Para informarle de la existencia o evolución de nuestras actividades |
el interés legítimo del ICOM en desarrollar y promover su actividad
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Durante tres (3) años a partir del último contacto |
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Tramitar una solicitud de empleo |
el interés legítimo del ICOM en tramitar las solicitudes recibidas a través de su sitio web
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Duración máxima de dos (2) años a partir de la fecha de solicitud |
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Gestionar sus contribuciones en el marco del ICOM
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Interés legítimo del ICOM para desarrollar y llevar a cabo su actividad |
Durante el tiempo necesario para alcanzar el fin para el que se recogieron los datos. A continuación, los datos se archivan durante el tiempo exigido por la normativa aplicable
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Gestionar las afiliaciones a la asociación y los espacios reservados a los miembros
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Ejecución de un contrato |
Mientras dure su relación con el ICOM (duración de la afiliación) y, a continuación, archivados durante el tiempo exigido por la normativa aplicable |
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Velar por que el funcionamiento de la asociación se ajuste a sus Estatutos y Reglamento Interno. |
Interés legítimo del ICOM para desarrollar y llevar a cabo su actividad
Cumplimiento de las obligaciones legales, estatutarias y reglamentarias del ICOM
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Mientras dure su relación con el ICOM (duración de la afiliación) y, a continuación, archivados durante el tiempo exigido por la normativa aplicable |
También podemos utilizar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, estatutaria o reglamentaria.
¿A QUIÉN SE COMUNICAN SUS DATOS PERSONALES?
Limitamos el acceso a su información únicamente a los empleados de la Secretaría del ICOM y a los miembros del ICOM que necesitan utilizarla. Ellos tienen la obligación de protegerla y mantener su confidencialidad.
También podemos revelar sus datos personales a nuestros socios para que nos permitan cumplir los fines indicados anteriormente; en particular, a nuestros proveedores de servicios técnicos, como nuestra empresa de alojamiento de sitios web o nuestro proveedor de servicios informáticos.
En cualquier caso, nuestros socios sólo reciben la información personal necesaria para llevar a cabo los servicios en cuestión y en ningún caso están autorizados a utilizar estos datos personales en un contexto distinto al del servicio en cuestión, o para fines distintos de aquellos para los que se recogieron los datos.
Como tal, transferimos sus datos personales a la junta de los Comités Internacionales o, si procede, a cualquier persona(s) designada(s) encargada(s) del tratamiento de datos personales por dichos Comités -cuya identidad ha sido comunicada formalmente a la Secretaría del ICOM por la que usted manifestó su interés en el momento de su afiliación-, permitiéndole ejercer su derecho de voto o recibir boletines informativos de dichos Comités.
En cualquier caso, no transmitimos sus datos personales a terceros sin su autorización previa, salvo que la comunicación de dichos datos sea exigida por la normativa vigente, en particular a petición de la autoridad judicial en cumplimiento de las disposiciones legales.
¿SE TRANSFIEREN SUS DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES?
Sus datos personales están alojados en el ICOM dentro de la Unión Europea.
Además, sus datos personales también pueden transferirse a terceros países.
De conformidad con el artículo 49 (1) (b) del GDPR, estas transferencias se llevan a cabo sobre la base del contrato que nos vincula.
¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS PERSONALES?
La información recopilada en el sitio web del ICOM se conserva durante un periodo de tiempo limitado para alcanzar los fines para los que se recopiló (véase más arriba), y mientras usted no ejerza los derechos que se definen a continuación.
La duración del almacenamiento de sus datos personales varía y viene determinada por diversos criterios, entre ellos:
- la naturaleza y el nivel de sensibilidad de los datos en cuestión y la finalidad para la que los utilizamos: ICOM debe conservar los datos durante el periodo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento; y
- las obligaciones legales: la legislación o la normativa pueden establecer un periodo mínimo durante el cual debemos conservar los datos personales.
Organizamos nuestra política de conservación de datos de acuerdo con estos criterios y estaremos encantados de responder a cualquier pregunta que pueda tener.
Es posible que conservemos algunos de sus datos personales durante un período de tiempo más largo, con el único fin de cumplir con cualquier obligación legal, o para responder a cualquier pregunta o queja que se nos pueda dirigir después de que usted deje de utilizar los Servicios de ICOM.
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos y nos esforzamos por proteger todos los datos recopilados. En particular, nos esforzamos por evitar que terceros no autorizados distorsionen, dañen o accedan a sus datos.
Por ello, hemos implantado medidas de protección para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos. Por ejemplo, nos aseguramos de que el acceso a los datos esté restringido a aquellos de nuestros empleados que han recibido formación para respetar las normas de confidencialidad. También nos comprometemos a almacenar sus datos en entornos operativos seguros. Estas medidas tienen en cuenta la sensibilidad de los datos que recogemos, procesamos y almacenamos y el estado actual de la tecnología.
Sin embargo, ningún método de transmisión a través de Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, aunque hacemos todo lo posible por proteger sus datos personales, no podemos controlar los riesgos asociados al funcionamiento de Internet y llamamos su atención sobre la posibilidad de que se produzcan ocasionalmente pérdidas de datos o violaciones de la confidencialidad de los datos que transitan por esta red. En cualquier circunstancia, nos comprometemos a notificar cualquier violación de datos personales lo antes posible y, si es posible, a más tardar setenta y dos (72) horas después de tener conocimiento de ella, en las condiciones establecidas en los artículos 33 y 34 del RGPD. Asimismo, es su responsabilidad proteger la seguridad de su cuenta, su identificador y su contraseña.
Si cree que un tercero conoce su contraseña o la ha modificado, o si cree que un tercero puede tener acceso a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta, le rogamos que informe sin demora a ICOM poniéndose en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos, por correo postal: ICOM (RPD), 15, rue Lasson, 75012 París (Francia) o por correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@icom.museum.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL ACCESO A SUS DATOS PERSONALES Y EL CONTROL DE SU USO?
De acuerdo con la legislación vigente, usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como derecho a la limitación del tratamiento y a la portabilidad de sus datos.
También tiene derecho a oponerse -por motivos legítimos- al tratamiento de sus datos por parte de ICOM, a retirar su consentimiento cuando el tratamiento de sus datos personales se base en esta base jurídica, y a presentar una reclamación ante la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, por correo postal: ICOM (DPO), 15 rue Lasson, 75012 París (Francia), o por correo electrónico a la siguiente dirección: rgpd@icom.museum.
Se informa al usuario de que no se tendrá en cuenta ninguna solicitud de llamada telefónica.
¿CUÁLES SON SUS OBLIGACIONES?
Como usuario de los Servicios ICOM, está obligado a respetar la legislación vigente en materia de protección de datos personales. En particular, con respecto a la información personal a la que tiene acceso, debe abstenerse de toda recogida, todo uso indebido y, en general, todo acto susceptible de atentar contra la vida privada y los derechos y libertades fundamentales.
CONTACTO
Si tiene alguna pregunta o queja sobre esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros en línea o por correo en la siguiente dirección ICOM (DPO), 15 rue Lasson, 75012 París (Francia).
También puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos (RPD) por correo electrónico en rgpd@icom.museum.