Novedad mundial – Tokyo 2020 en 2021: El impacto de la postergación de los Juegos Olímpicos en la programación de un museo

Palabras-clave: Resiliencia; Creatividad; Phygital; Aprendizaje; Durabilidad

Cada dos años, el Museo Olímpico vive al ritmo de los Juegos Olímpicos. Sea cual fuere el lugar en el mundo donde se realicen los Juegos, el Museo, situado en Lausana – Suiza, toma el relevo y propone un amplio programa para celebrar la diversidad, la excelencia y la paz a través del deporte.

Por primera vez en su historia, ¡los Juegos Olímpicos han sido postergados! A causa de la pandemia, la edición de Tokio 2020 tendrá lugar en julio y agosto del 2021. En lo que concierne al Museo Olímpico, la programación ha sido doblemente afectada: no solo debe tomar en cuenta el cambio importante del calendario olímpico, sino además la incertidumbre de una apertura, o no, de las instituciones museales al público.

Ante esta situación inédita, que nadie habría imaginado vivir algún día, a partir del 2020 la resiliencia toma la forma de una creatividad intensa.

Atentos a evolución de las decisiones, concernientes sobretodo a la realización de los Juegos, o no, el Museo ha revisado su programa y está listo para adaptarse según la actualidad: que los Juegos sean postergados o anulados, es un momento histórico que habrá que explicar al público. Además, con la crisis sanitaria que impone una distancia entre el Museo y su público, se revela obvio desarrollar la parte digital de las exposiciones. Igualmente, deberán adaptarse de manera numérica las conferencias, actuaciones o conciertos identificados en el marco del programa.

El resultado: un contexto que ha promovido la anticipación y la flexibilidad; una transformación digital que ha favorecido el desarrollo de los contenidos; una reorganización que ha permitido una utilización más racional del tiempo y del presupuesto. El objetivo es capitalizar la experiencia adquirida para construir el futuro.

Con la aparición y la propagación de la Covid-19, el 2020 se convirtió en un año de reinvenciones permanentes. Cuando a principios de marzo, el material de las exposiciones previstas para la exposición Tokyo 2020 – Sport X Manga, realizado en Francia, estaba a punto de ser enviado al Museo, todo se detuvo. Hubo que encontrar rápidamente soluciones para su depósito, convenir nuevas fechas de montaje, ¿a fines de marzo, de abril? … y luego vino la duda, ¿se realizarán los Juegos?

Cuando se anunció la decisión de postergar los Juegos Olímpicos al 2021, se procedió a la reactivación de la programación, esto implicó sin embargo el desplazamiento de todos los eventos: así, los que estaban previstos para el 2021, pasaron al 2022. De ahora en adelante, la pandemia tendrá un efecto dominó con repercusiones a largo plazo…

En lo que concierne a Tokyo 2020 – Sport X Manga, en Lausana, nos atrevemos finalmente a fijar una fecha de lanzamiento: 18 de marzo de 2021. Tuvimos que coordinar nuevamente nuestras agendas con las de los proveedores, garantizar el arribo de los camiones y asegurar las condiciones sanitarias adecuadas a los equipos de montaje internos y externos que obran en el sitio.

En un clima incierto, que no nos garantiza aún la apertura del museo al público, ¡estamos montando las exposiciones y estableciendo una estrategia digital que nos permita, pase lo que pase, explotar esos contenidos!

Más allá de adaptarse a una situación incierta, es vital implementar una nueva manera de trabajar, proponiendo desde ahora una programación «phygital». Esto implica una relación diferente con el sitio del Museo en Lausana y la evolución de nuestras relaciones con los públicos. El Museo se convierte en el punto de entrada, un laboratorio que permite experiencias múltiples destinadas a públicos más diversos, ya sean visitantes o internautas. Para esto, debemos revisar nuestros planes: adaptar la visita al sitio y al mismo tiempo, desplegar la oferta en línea. De esta manera las exposiciones deberán «exportarse», para ser consultadas igualmente por internet. Los eventos culturales que ponen en relieve la cultura del país anfitrión de los Juegos Olímpicos serán reestructurados, con el fin de responder a las normas sanitarias: el Museo recibirá menos gente, pero propondrá versiones numéricas en las redes sociales, principalmente de los encuentros, como con el arquitecto Kengo Kuma, diseñador del estadio nacional de Tokio, o con Stéphane Beaujean, comisario de la exposición Sport X Manga.

Lanzados a partir de abril 2021, los podcasts pondrán en relieve los contenidos desplegados durante este programa y perennizarán las acciones que, anteriormente, habrían durado solo una tarde en el Museo. Para terminar, el visitante podrá activar una aplicación de Realidad Aumentada (RA) en el sitio, que borrará las fronteras entre lo real y lo imaginario: el parque del Museo se adornará de cerezos en flor, las mascotas olímpicas obrarán como guías, y la entrada a la exposición dará acceso al estadio nacional de la capital nipona.

El contexto olímpico y sanitario mundial ha tenido consecuencias que no pueden resumirse solamente a la gestión delicada del calendario y del presupuesto. La actitud reactiva de los inicios se convirtió rápidamente en una mentalidad proactiva, emprendedora y curiosa. La obligación de reaccionar rápidamente, para mantener el lazo con nuestros públicos, ha puesto en relieve las competencias del Museo y ha abierto perspectivas de desarrollo y valorización de nuestra programación, así como la posibilidad de aumentar el alcance de nuestras actividades hacia nuevos públicos a nivel internacional.

Finalmente, si las vicisitudes del 2020 provocaron, a no dudarlo, una aceleración del proceso de digitalización de la institución, han puesto sobretodo en relieve los valores humanos, han alentado la solidaridad entre colaboradores y ha contribuido a tomar conciencia del rol mayor que un museo debe desempeñar en la sociedad.

Nota: El Museo Olímpico está situado en Lausana (Suiza), es la sede del Comité Olímpico Internacional (CIO) y Capital Olímpica. El Museo hace también parte de la Fundación Olímpica para la Cultura y el Patrimonio (FOC)

Para más información sobre la aplicación Realidad Aumentada: The Olympic Museum in AR, disponible del 18 de marzo al 21 de noviembre en App Store y Google Play: https://www.olympic.org/museum/visit/calendar/app-ar

Actuación de la coreógrafa y bailarina Kaori Ito: In Between, difundida en las redes del Museo Olímpico en 4 episodios : In Between 13 de febrero / In Between 20 de febrero / In Between 27 de febrero / In Between 10 de marzo.

Entrevista de Kaori Ito sobre este proyecto: https://www.facebook.com/theolympicmuseum/videos/2808067769510399/

Una estrategia de comunicación en las redes sociales con enfoques precisos: SportX Manga